请输入关键字
中心办公室职责
时间:2022-10-12

(一)主要职责

中心办公室是中心综合性的行政管理部门,中心主任领导下主要履行以下职责:中心发展规划;现代医院管理制度建设;行政事务管理;文秘公文;信访接待;综合档案管理;行政查房。

1.贯彻执行党和政府的各项方针、政策及上级部门的指示、决定。

2.在中心主任直接领导下,协助处理中心日常行政工作的协调、督办、调查研究。

3.负责与上级领导机关及各医疗协作单位的行政联系,做好对外接待工作,保障中心各项工作正常运行。

4.负责组织起草中心综合性行政工作的报告、总结、计划等文件、材料,组织审核以中心名义发布的有关行政事项的布告、通报、通知等。

5.开展调研工作,负责中心管理信息的收集、整理、贮存、传输及反馈,协调中心领导与职能处室之间的联络沟通,发挥联系纽带作用,为领导决策提供依据;依法依规做好信息公开工作

6.负责组织安排医院各种行政会议和中心主任办公会、年终工作总结大会等全院性的会议和重大活动,做好会议记录,重要会议形成纪要,并督促检查会议精神的贯彻落实。

7.负责中心行政公文的收、发、印制、上报和处理及全院大事记的记载、搜集、积累、院史资料的整理,

8.负责中心印签的使用、管理和规定范围的保密工作,并做好审批和登记工作。掌握和使用各类印章;审核办理以医院名义签发的各类公文、协议书、合同书、鉴定书等;出具医院介绍信;及时收发传真文件,严格做好传真文件的保密工作;协调会议室的使用。

9.按上级规定做好信访、接访和投诉管理工作,保障中心良好工作秩序。

10. 负责医院突发、重大和紧急事件的信息上报工作;协调中心应急处理系统启动,以应对各类突发事件。

11.负责中心综合档案管理工作,及时收集,整理归档,科学管理,开发利用,落实保密管理规定。

12. 负责安排、调度和督查中心日常行政值班和节假日值班,定期检查值班出勤情况和值班记录。

13. 组织中心行政查房并做好相关协调工作。

14. 负责中心行政用车调度以及公务车辆和驾驶员管理工作。

15. 完成院领导及上级有关部门交办的临时指令性工作任务。